การใช้ Excel ในงาน HR และงานธุรการมืออาชีพ

วันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2560

วิทยากร อาจารย์สำเริง ยิ่งถาวรสุข

เวลา 09.00-16.00 น.

Hip Bangkok Hotel , รัชดาภิเษก (MRT ห้วยขวาง)

ภาพรวมๆ ของงานธุรการในทุกองค์กรก็คือ ควบคุมการรับ - ส่งหนังสือ เก็บและค้นหาเอกสาร ร่างโต้ตอบ ประมวลรายงาน ดูแลรักษา ซ่อมแซมอาคารสถานที่ พัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เตรียมเอกสารการประชุม ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ และอาจรวมไปถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อทำรายงาน เป็นต้น

ด้วยภาระงานมากมายข้างต้น ถ้าบุคลากรไม่เปลี่ยนตัวเองให้เป็น Administrative Expert ยังทำงานแบบเดิมๆ ก็คงจะต้องเหนื่อยกันต่อไป ใช้เวลาดำเนินงานแต่ละกิจกรรมค่อนข้างมาก และอาจจะเกิดความผิดพลาดได้ง่าย

การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เข้ามาช่วยในงานธุรการ จะทำให้หลายๆ กิจกรรมดำเนินไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาด โปรแกรม Excel ก็มีส่วนสำคัญในการธุรการ ทั้งการออกแบบแบบฟอร์มเอกสารที่มีประสิทธิภาพ การทำฐานข้อมูล การทำระบบแจ้งเตือนต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานธุรการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น “ทำงานให้ฉลาดขึ้น ด้วยวิธีการที่ดีขึ้น”

หัวข้อการอบรม (Workshop)

1.       การออกแบบแบบฟอร์มเอกสารอัจฉริยะ (e-Form, e-Documents)

2.       การออกแบบระบบแจ้งเตือนหมดอายุอัตโนมัติ เช่น เตือนครบทดลองงาน ทะเบียนรถบริษัท การต่อภาษี หนังสือใบอนุญาตต่างๆ การซ่อมบำรุงตามสัญญา หนังสือเดินทางของผู้บริหาร ฯลฯ เป็นต้น

3.       การออกแบบระบบจัดการ การใช้รถบริษัท น้ำมัน เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ

4.       การออกแบบระบบที่เกี่ยวกับงานการเงินทดลองจ่าย และดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน

5.       การออกแบบระบบเก็บข้อมูลการใช้สาธารณูปโภคต่างๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ เป็นต้น

6.       การสร้างแม่แบบเอกสารอัตโนมัติ (Document Template)

7.       การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) และการออกแบบระบบฐานข้อมูล

8.       ระบบการจองห้องประชุมแบบออนไลน์

9.       การสร้างระบบรับเรื่องราวร้องเรียน และข้อเสนอแนะ แบบออนไลน์

10.    การทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ค่าเช่า ค่าซ่อมบำรุง ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ แบบอัตโนมัติ (Dashboard)

ฯลฯ เป็นต้น

วิทยากร อาจารย์สำเริง  ยิ่งถาวรสุข

ประสบการณ์ ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ (Business Development Manager)  

บริษัท มาบูลกุล จำกัด 

กรรมการผู้จัดการบริษัท อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จำกัด 

กรรมการผู้จัดการบริษัท สยามเอชอาร์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด 

 หมายเหตุ

 ผู้เข้าอบรมต้องนำ Notebook พร้อมทั้งโปรแกรม MS Office (Word, Excel) เวอร์ชั่นไม่ต่ำกว่า 2007

วิทยากรสงวนสิทธิ์ในการปรับเพิ่ม-ลด เนื้อหาการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับเวลา และทักษะของเรียน

วิธีการสมัคร เพื่อเข้าร่วมอบรม สัมมนา 
1.สำรองที่นั่งออนไลน์ง่ายๆไม่กี่ขั้นตอน
2.ดาวน์โหลดใบสมัคร

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 092-2633989 , 02-0531150

http://seminarcenter.makewebeasy.com/

บริษัท สัมมนา เซ็นเตอร์ จำกัด