หลักการและเหตุผล

            การจัดเก็บเอกสารที่มีปริมาณมากและแยกรายละเอียดออกเป็นเรื่องนั้น จะต้องอาศัยระบบและเทคนิควิธี  รวมถึงการนำเครื่องคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการจัดเก็บ เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารและนำมาใช้ได้สะดวก  รวดเร็ว และถูกต้อง ข้อมูลทั้งหลายที่ถูกจัดเก็บไว้ ไม่ว่าจะเป็นในรูปแผ่นดิสก์ หรือในรูปของเอกสารนั้น เปรียบประดุจขุมสมบัติที่มีคุณค่า  จึงจำเป็นที่จะต้องมีการบริหารการจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ  เพื่อให้สามารถนำมาใช้ให้เกิดผลสำเร็จต่างๆ ได้ตามปรารถนา

ด้วยเหตุผลดังกล่าว หลักสูตร นี้จึงถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อเป็นการกระตุ้นเตือนการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์การด้านเทคนิคการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลจนกระทั่งเกิดประสิทธิผลกับผู้ปฏิบัติงานและการนำเทคโนโลยีของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ที่ได้รับการปรับปรุง และพัฒนาแล้ว มาประยุกต์ใช้ร่วมกันกับงานจัดเก็บเอกสาร

วัตถุประสงค์
     1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ เข้าใจบทบาท ขั้นตอน วิธีการจัดทำเอกสารดิจิทัล
     2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเกิดทักษะจากการฝึกปฏิบัติวิธีการจัดทำเอกสารดิจิทัล ในกรณีศึกษาต่าง ๆ 
     3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ รู้ถึงเทคนิคในการเก็บเอกสารในยุคดิจิทัล

หัวข้อในการฝึกอบรม
        1. กลยุทธ์การพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารโดยใช้คอมพิวเตอร์ 
        2.การนำเอาคอมพิวเตอร์ มาช่วยในการจัดเก็บเอกสาร
        3. ซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอข้อมูลยุกต์ไฮเทคโนโลยี
        4. แชร์ประสบการณ์การพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารโดยใช้คอมพิวเตอร์
        5. Format ของเอกสารดิจิทัล

• Text Document
• Metadata
• PDF
• Image
• Watermark
• E-Book
• Multimedia format

1. 6.  มาตรฐานเอกสารดิจิทัล

• มาตรฐานของงานพิมพ์
• เทคนิคการใช้งานที่น่าสนใจ
• งานพิมพ์ Style
• ประโยชน์ของ Style
• มาตรฐานการสร้าง Template

7 การสร้างเอกสารดิจิทัล

• การตั้งชื่อเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน/ปรับปรุงร่วมกัน

1. 8.  การนําเอกสารดิจิทัลไปใช้งานในด้านต่างๆ

9. การบริหารจัดการสารบัญ

1. คุณสมบัติเอกสาร
2. การแลกเปลี่ยนเอกสารอัตโนมัติ

วิธีการฝึกอบรม :    บรรยาย, กรณีศึกษา, แบบฝึกหัด, ฝึกปฏิบัติ

กลุ่มเป้าหมาย :      พนักงาน, หัวหน้างาน, หัวหน้าหน่วย, ผู้จัดการแผนก

ระยะเวลาในการฝึกอบรม : 1 วัน

 วิทยากร   อาจารย์สมเกียรติ  ช่วยมาก  นักพัฒนาบุคลากรด้านการประยุกต์ใช้โปรแกรม Microsoft  Office Excel, Access, PowerPoint ตั้งแต่พื้นฐานจนถึงขั้นสูงสุด เน้นสอนให้เกิดความเข้าใจเพื่อนำไปใช้งานจริงได้อย่างทะลุปรุโปร่ง ด้วยสโลแกนที่แตกต่าง "เติมเต็ม  ตรงประเด็น  ต่อยอดได้ชัวร์" รับประกันคุณภาพเต็ม 100%  ด้วย  Microsoft Office  Specialist  Certified  และประสบการณ์ตรงอันยาวนานนับ 10 ปี

http://www.knctrainingcenter.com/index.php?lay=show&ac=article&Id=539933609&Ntype=2