หัวข้อการฝึกอบรม / สัมมนา
1. การสร้าง PivotTable Report

• PivotTable และ PivotChart คืออะไร
• การสร้าง PivotTable จากตารางข้อมูลที่เตรียมไว้ใน Excel
• การวางตำแหน่งของ PivotTable เช่นวางไว้ที่เดียวกับข้อมูล ย้ายไปวางที่ชีทใหม่อีกชีทหนึ่ง
• การ Copy ข้อมูล PivotTable ไปใช้
• รับมือกับข้อกวนใจ เมื่อแก้ไขข้อมูล หรือเมื่อเพิ่มข้อมูลแล้ว PivotTable ไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลตาม

2. การจัดทำรูปแบบรายงานต่างๆ

• การเลือกรายการบางรายการให้แสดง
• การกำหนดรูปแบบแสดงตัวเลข เช่น เป็นตัวเลขหลักพัน 2,342.09
• การเลือกแสดงยอดรวม (Grand Total)
• การทำสร้างกลุ่มของรายการ เช่น จากวันที่ เป็นเดือน เป็นไตรมาส และเป็นปี

3. ลงลึกกับการใช้งาน PivotTable

• การแสดงรายการที่มียอดสูงสุดหรือยอดต่ำสุด 3, 5, 10 อันดับ
• การสร้างกลุ่มข้อมูลขึ้นมาใหม่เอง
• การกำหนดรูปแบบการคำนวณจาก SUM เป็น Max, Min, การเปรียบเทียบ % of Total เป็นต้น
• การแสดงผลของ SubTotal ให้แสดงเป็น Max, Min เป็นต้น
• การกำหนดไม่ให้ผู้ใช้สามารถแสดงรายละเอียดได้ (Drill Down)

4. การนำข้อมูลจากแหล่งข้อมูลประเภทต่างๆ

• การใช้ Multiple Consolidation
• การสร้างฐานข้อมูลของ PivotTable ที่มาจากไฟล์ Excel อีกไฟล์
• การเรียกข้อมูลมาจากฐานข้อมูลที่เป็น Access

5. การใช้ฟังก์ชั่น GetPivotData เพื่อนำมาวิเคราะห์ข้อมูล

6. ข้อจำกัดของ PivotTable ปัญหาต่างๆ ที่พบบ่อย

• การจัดเรียงข้อมูลแบบตามใจตนเอง
• การแสดงรายการแม้ว่าจะไม่มีตัวเลข เช่น รายการสินค้าที่เดือนก่อนมียอดขายแต่เดือนนี้ไม่มี แต่ต้องการออก
• รายงานสำหรับเดือนนี้ และมีการแสดงรายการสินค้านั้นไว้ด้วย

7. ฐานข้อมูลง่ายๆ บน Excel

• ขั้นตอนการเตรียมฐานข้อมูลของตนเอง
• วิธีออกแบบฐานข้อมูล
• การกำหนดข้อตรวจสอบข้อมูล การอำนวยความสะดวกที่ให้ผู้อื่นกรอกข้อมูลเข้ามา

8. อ่าน PivotTable วิเคราะห์ข้อมูล

• เข้าใจความหมายจากตาราง PivotTable ที่สร้างขึ้นมา
• สามารถออกแบบตาราง PivotTable ให้สื่อสารความหมายได้อย่างชัดเจน

เหมาะกับ :

• ผู้บริหารธุรกิจ
• ผู้จัดการหน่วยต่างๆ
• ผู้จัดทำรายงานเพื่อ การบริหารจัดการเชิงกลยุทธ์