Effective Filing Management for HR & Admin การจัดการงานเอกสารสำหรับ HR และ Admin
Effective Filing Management
การจัดการงานเอกสารสำหรับงานบุคคลและงานบริหาร
วันที่ 20 สิงหาคม 2557
เวลา 09.00-16.00 น. Hip Bangkok Hotel
วัตถุประสงค์
• เพื่อให้สามารถจัดการเอกสารและข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เพื่อเป็นการนำอุปกรณ์สำนักงานสมัยใหม่มาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• เพื่อเรียนรู้การนำเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) มาช่วยในการบริหารงานเอกสาร
• เพื่อสร้างระบบงานให้รองรับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีในปัจจุบัน
หัวข้อการฝึกอบรม
• โครงสร้างการจัดเก็บ Files ในคอมพิวเตอร์ และการทำ Index อย่างเป็นระบบ
• ปัญหาในการจัดเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ และวิธีการแก้ปัญหาวิเคราะห์
• ความสำคัญของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และเครือข่ายสังคมออนไลน์
• ประโยชน์ของSocial Media และการประยุกต์ใช้งานในองค์กร
• ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบอยู่เสมอในการจัดเก็บเอกสารแบบเดิมๆ
• การบริหารการจัดเก็บเอกสารที่เป็น Soft Copy (ไฟล์ข้อมูลในคอมพิวเตอร์)
- โครงสร้างของระบบไฟล์ในคอมพิวเตอร์
- โฟลเดอร์และการบริหารจัดการโฟลเดอร์
- การตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้น สำหรับโปรแกรมสำนักงาน
- ระบบการค้นหาไฟล์เอกสาร
• ระบบสำนักงานไร้กระดาษ (PaperlessOffice) เพื่อลดการใช้กระดาษในองค์กร
- การออกแบบและพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารอิเลคทรอนิคส์ (e-Documents)
- ตัวอย่างการสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะ (e-Form)
- การสร้างแม่แบบเอกสาร (Documents Template)
• ระบบสำนักงานอัตโนมัติ (Office Automation : OA)
- ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
- การรับ-ส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ผ่าน Fax Modem
- บริการ Fax to Email
• การประยุกต์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
- การใช้ Google Docs หรือ Office Online และโซลูชั่นออนไลน์อื่นๆ
- การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ และการประยุกต์ใช้งานจริง
- การเก็บไฟล์ข้อมูลต่างๆ ผ่านระบบ Cloud Drive
- การพิมพ์งานผ่านระบบ Google Cloud Print จากที่ใดก็ได้ ไปออกที่ใดก็ได้
• เทคนิคการเข้าถึงไฟล์เอกสารแบบออนไลน์ และการใช้งานร่วมกัน
- การเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์ แท๊ปเล็ต โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ
- QR Code และการประยุกต์ใช้งาน
- URL Shortenerแปลง URL แบบยาวๆ ให้สั้น เพื่อสะดวกในการใช้งาน
• ข้อพึงระวังจากการใช้เทคโนโลยี
• เก็บตกจากประสบการณ์จริงของวิทยากร
• สรุปการบรรยาย / ถาม-ตอบข้อซักถาม
วิทยากร อ.สำเริง ยิ่งถาวรสุข
อัตราค่าอบรม/สัมมนาท่านละ 3,700 บาท (ยังไม่รวม Vat7%)
Early Bird หรือสมัครและชำระล่วงหน้าพิเศษท่านละ 3,300 บาท
สมัคร 2 ท่านขึ้นไปชำระค่าอบรมเพียงท่านละ 3,200 บาท(ยังไม่รวม Vat 7%)
วิธีการชำระเงิน:
1. โอนผ่านบัญชีธนาคาร ดังนี้
1.1 ธนาคารกสิกรไทย บัญชีสะสมทรัพย์ สาขาเดอะมอลล์บางกะปิ เลขที่ 732-2-458238
ชื่อบัญชี หจก.โปรเฟสชั่นแนล เทรนนิ่ง โซลูชั่น
และแฟ็กซ์ใบ Pay-in และหนังสือรับรองหัก ณ ทีจ่าย (ถ้ามี) ที่ 0-29030080 ext.9330
พร้อมระบุชื่อบริษัทของท่าน และชื่อหลักสูตร
1.2 ชำระด้วยเช็คบริษัท สั่งจ่าย หจก.โปรเฟสชั่นแนล เทรนนิ่ง โซลูชั่น (Professional Training Solution Ltd, Partnership)
รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ: คุณอรัญญา
Professional Training Solution
Tel 02-1753330, 086-6183752
Fax. 02-9030080 ext.9330
www.ptstraining.in.th
อีเมล์ [email protected], [email protected]
ต้องการจัดแบบ In-house Training ภายในองค์กร
ติดต่อ คุณอรัญญา 086-8929330
วันที่จัดอบรม
วันพุธที่ 20 สิงหาคม 2557
หน่วยงาน/บริษัท :
Professional Training Solution
ชื่อผู้ติดต่อ :
คุณอรัญญา
โทร :
086-6183752
Tags :
ข้อมูลผู้ลงประกาศ
หมายเลขประกาศ
1554
ลงประกาศวันที่
16 สิงหาคม 2557 เวลา 04:08 น.
หมวดหมู่หลัก
อบรม IT-คอมพิวเตอร์ เพื่องานธุรกิจ
ลักษณะงาน
มีค่าใช้จ่าย
ราคา
3700
หน่วยงาน/บริษัท
Professional Training Solution
ชื่อผู้ติดต่อ
คุณอรัญญา
เบอร์โทรศัพท์
086-6183752
