หลักสูตร  e-Office การบริหารจัดการงานเอกสารแบบ Paperless

วันที่ 23 มิถุนายน 2563

เวลา 09.00-16.00 น.

Objectives

• หลักสูตรนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำวิธีการนำข้อมูลมาใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในรูปแบบของการทำ Dashboard หรือ Dynamic Chart ซึ่งผู้เข้ำอบรมจะได้เรียนรู้ถึงการตรวจสอบข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล และนำเสนอข้อมูลอย่างถูกต้อง
• เพื่อเปลี่ยนมุมมองการแสดงข้อมูลแบบรายงานทั่วไป ให้เป็นรายงานเชิงลึก
• เพื่อนำ Big Data ที่มีอยู่มาบริหารจัดการในรูปแบบของ Dashboard หรือ Dynamic Chart
• เพื่อนำเสนอกราฟในมุมมองต่างๆ เพื่อประกอบการตัดสินใจและตอบโจทย์ผู้บริหาร
• เพื่อนำเสนอข้อมูลที่สามารถกำหนดเงื่อนไขในการแสดงข้อมูล ได้มากกว่า 1 เงื่อนไข
• เพื่อนำเสนอข้อมูลตามช่วงเวลา และ ความถี่ที่เหมาะสม
• เพื่อนำไปประยุกต์กับข้อมูลที่ใช้งานจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หัวข้อการอบรม (Workshop) (09:00-16:00 น.)

•  ประโยชน์ของการทำงานแบบ e-Office
• ระบบการจัดการเอกสารของการทำงานแบบ e-Office เช่น
• การออกแบบและสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
• การออกแบบระบบการเก็บข้อมูลต่าง ๆ
• การทำสำเนาเอกสาร และการจ่ายแจกแบบออนไลน์
• ระบบการเก็บข้อมูลออนไลน์ (Cloud Storage)
• ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
• ระบบจัดการข่าวสารของการทำงานแบบ e-Office เช่น
• การส่งข่าวสารโดยอีเมล์ กลุ่มไลน์ หรือกลุ่มเฟซบุ๊ก
• กระดานข่าว เว็บไซต์ เฟซบุ๊กเพจ ช่วยให้สามารถแสดงความคิดเห็นต่าง ๆ ได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• ระบบการประชุมทางไกล (Video Conference) ทั้งด้วยภาพและเสียง
• ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
• ฝึกปฏิบัติ
• การสร้างแบบฟอร์มและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Documents)
• การสร้างเว็บไซต์สำหรับการเผยแพร่ข้อมูลและข่าวสารด้วย Google sites
• การสร้างหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (e-Books) และการประยุกต์ใช้งาน
• การประชุมทางไกลด้วย Google HangOut
• การเก็บรวบรวมข้อมูลแบบออนไลน์ด้วย Google Form
• การสร้างรายงานและการนำเสนอผ่าน Dashboard
• การเข้าถึงเอกสารและข่าวสารด้วย QR Code
• ฯลฯ เป็นต้น
• เทคนิคการใช้ Smart phone อย่าง Smart man
• การประยุกต์ใช้ที่หลากหลายในงานประจำวัน
• ข้อดี – ข้อเสีย ของระบบ e-Office

**หมายเหตุ** (สิ่งที่ผู้เรียนต้องจัดเตรียม)

• คอมพิวเตอร์ /โน้ตบุ๊กพร้อมใช้งาน 1 เครื่อง/คน สามารถ Save File และเข้า Internet / Wi-fi ได้ เนื่องจากรูปแบบการอบรม เป็นการฝึกปฏิบัติจริงกับคอมพิวเตอร์ตลอดทั้งหลักสูตร ด้วยระบบออนไลน์
• ใช้ MS Office เวอร์ชั่น 2010 หรือสูงกว่าขึ้นไป
• หูฟัง (เพื่อให้การเรียน online ไม่เกิดเสียงรบกวนระหว่างกัน)
• ใช้ Browser ที่อัพเดตใหม่เสมอ เช่น Google Chrome หรือ Microsoft Edge

วิทยากรขอสงวนสิทธิ์ที่จะเพิ่มเติมหรือตัดทอนเนื้อหาการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะงานจริง ระยะเวลา และความรู้พื้นฐานของผู้เข้าอบรม

วิธีการสัมมนา

บรรยายและฝึกปฏิบัติแบบ Online กับไฟล์ตัวอย่างต่าง ๆ ที่ออกแบบมาบนพื้นฐานงานจริง พร้อมคำแนะนำจากวิทยากรที่ผู้เรียนจะได้ลงมือปฎิบัติไปพร้อมกับวิทยากร