การใช้งาน Excel ในงาน HR และธุรการมืออาชีพ

ภาพรวมๆ ของงานธุรการในทุกองค์กรก็คือ ควบคุมการรับ - ส่งหนังสือ เก็บและค้นหาเอกสาร ร่างโต้ตอบ ประมวลรายงาน ดูแลรักษา ซ่อมแซมอาคารสถานที่ พัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เตรียมเอกสารการประชุม ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ และอาจรวมไปถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อทำรายงาน เป็นต้น 

ด้วยภาระงานมากมายข้างต้น ถ้าบุคลากรไม่เปลี่ยนตัวเองให้เป็น Administrative Expert ยังทำงานแบบเดิมๆ ก็คงจะต้องเหนื่อยกันต่อไป ใช้เวลาดำเนินงานแต่ละกิจกรรมค่อนข้างมาก และอาจจะเกิดความผิดพลาดได้ง่าย 

การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เข้ามาช่วยในงานธุรการ จะทำให้หลายๆ กิจกรรมดำเนินไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาด โปรแกรม Excel ก็มีส่วนสำคัญในการธุรการ ทั้งการออกแบบแบบฟอร์มเอกสารที่มีประสิทธิภาพ การทำฐานข้อมูล การทำระบบแจ้งเตือนต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานธุรการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น “ทำงานให้ฉลาดขึ้น ด้วยวิธีการที่ดีขึ้น”

วันศุกร์ที่ 18 พฤศจิกายน 2559 เวลา 09:00 ถึง 16:00 น. 

หัวข้อในการสัมมนา

   - การออกแบบแบบฟอร์มเอกสารอัจฉริยะ (e-Form, e-Documents)

   - การออกแบบระบบแจ้งเตือนหมดอายุอัตโนมัติ เช่น เตือนครบทดลองงาน ทะเบียนรถบริษัท การต่อ  

     ภาษี  หนังสือใบอนุญาตต่างๆ การซ่อมบำรุงตามสัญญา หนังสือเดินทางของผู้บริหาร ฯลฯ เป็นต้น

   - การออกแบบระบบจัดการ การใช้รถบริษัท นํ้ามัน เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ

   - การออกแบบระบบที่เกี่ยวกับงานการเงินทดลองจ่าย และดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสํานักงานของหน่วยงาน

   - การออกแบบระบบเก็บข้อมูลการใช้สาธารณูปโภคต่างๆ เช่น ค่านํ้า ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ เป็นต้น

   - การสร้างแม่แบบเอกสารอัตโนมัติ (Document Template)

   - การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) และการออกแบบระบบฐานข้อมูล

   - ระบบการจองห้องประชุมแบบออนไลน์

   - การสร้างระบบรับเรื่องราวร้องเรียน และข้อเสนอแนะ แบบออนไลน์

   - การทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ค่าเช่า ค่าซ่อมบำรุง ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ แบบอัตโนมัติ 

     (Dashboard)

   - ฯลฯ เป็นต้น

อาจารย์สําเริง ยิ่งถาวรสุข

โรงแรมอไร้ช โฮเทล สุขุมวิท ซ.26

บุคคลทั่วไป ท่านละ 4,000 บาท

สมาชิก ท่านละ 3,400 บาท

ลงทะเบียน 2 ท่านขึ้นไป เหลือเพียงท่านละ 3,200 บาท

**ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%**