หลักการและเหตุผล

            การจัดเก็บเอกสารที่มีปริมาณมากและแยกรายละเอียดออกเป็นเรื่องนั้น จะต้องอาศัยระบบและเทคนิควิธี  รวมถึงการนำเครื่องคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการจัดเก็บ เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารและนำมาใช้ได้สะดวก  รวดเร็ว และถูกต้อง ข้อมูลทั้งหลายที่ถูกจัดเก็บไว้ ไม่ว่าจะเป็นในรูปแผ่นดิสก์ หรือในรูปของเอกสารนั้น เปรียบประดุจขุมสมบัติที่มีคุณค่า  จึงจำเป็นที่จะต้องมีการบริหารการจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ  เพื่อให้สามารถนำมาใช้ให้เกิดผลสำเร็จต่างๆ ได้ตามปรารถนา
ด้วยเหตุผลดังกล่าว หลักสูตร นี้จึงถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อเป็นการกระตุ้นเตือนการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์การด้านเทคนิคการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลจนกระทั่งเกิดประสิทธิผลกับผู้ปฏิบัติงานและการนำเทคโนโลยีของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ที่ได้รับการปรับปรุง และพัฒนาแล้ว มาประยุกต์ใช้ร่วมกันกับงานจัดเก็บเอกสาร

วัตถุประสงค์

        1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ เข้าใจบทบาท ขั้นตอน วิธีการจัดทำเอกสารดิจิทัล
        2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเกิดทักษะจากการฝึกปฏิบัติวิธีการจัดทำเอกสารดิจิทัล ในกรณีศึกษาต่าง ๆ 
        3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ รู้ถึงเทคนิคในการเก็บเอกสารในยุคดิจิทัล

หัวข้อในการฝึกอบรม

   1. กลยุทธ์การพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารโดยใช้คอมพิวเตอร์ 
   2.การนำเอาคอมพิวเตอร์ มาช่วยในการจัดเก็บเอกสาร
   3. ซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอข้อมูลยุกต์ไฮเทคโนโลยี
   4. แชร์ประสบการณ์การพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารโดยใช้คอมพิวเตอร์
   5. Format ของเอกสารดิจิทัล

   7. การสร้างเอกสารดิจิทัล

   8. การบริหารจัดการสารบัญ