การประชุมร่วมกันย่อมนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดี เพราะทุกคนได้มีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน สามารถโต้แย้งและสรุปผลลัพธ์จากทีมงานได้อย่างครบถ้วน โดยพร้อมเพรียงกัน แต่ในความเป็นจริงแล้วหลายคนไม่ได้ให้ความสำคัญกับการประชุม ทำให้ผลลัพธ์ของการประชุมไม่ได้เป็นไม่ได้อย่างที่คาดหวังไว้ จึงมีคนไม่ค่อยอยากเข้าประชุมกันมากมาย

การบริหารการประชุมอย่างอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในฐานะผู้นำการประชุม (ประธาน) ผู้จัดการประชุม และผู้เข้าร่วมประชุม  เป็นจุดมุ่งหมายที่สำคัญในการประชุมร่วมกัน เพื่อจูงใจให้ทุกคนมีส่วนได้ส่วนเสียที่เกิดขึ้นจากการประชุม ปรับทัศนคติที่ดีต่อการประชุม และพัฒนาวิธีการสื่อสารระหว่างการประชุม โดยมุ่งสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณค่าจากการประชุมให้เกิดผลอย่างชัดเจน

วัตถุประสงค์

1.  เพื่อสร้างทัศนคติที่ดีในการบริหารการประชุมและการจัดการประชุมร่วมกับผู้อื่น มุ่งความสำคัญที่จะทำให้ทุกคนได้ประโยชน์ร่วมกัน

2. เพื่อเพิ่มเทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์และสามารถพัฒนาเทคนิคของตัวเอง และนำไปปฏิบัติได้จริง

3. เพื่อจูงใจให้มีแนวทางในการพัฒนาคุณสมบัติหลักของผู้จัดการประชุมหรือผู้ร่วมการประชุมที่ดีด้วยตัวเอง

หัวข้อหลักสูตร

Pre-Test

-  การเสริมสร้างความเข้าใจ

            -  ความหมาย  /  ความสำคัญ / ประเภท

            -  องค์ประกอบของกลุ่มบุคคล

            - 5 วงจรประสิทธิภาพการประชุม

            -  บทบาทหน้าที่กลุ่มบุคคล

-  กิจกรรมกลุ่ม 

            -  การประเมินประสิทธิผลการประชุม

-  สรุป “กลยุทธ์มาตรฐาน” จากผลการประเมินกิจกรรมกลุ่ม

- Case  Study  -  โดยการฝึกปฏิบัติกลุ่ม

            -  นำเสนอผลงานกลุ่ม และการวิเคราะห์กิจกรรมกลุ่ม

-  แบบทดสอบ “เทคนิคการจัดการสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม”

- เฉลย  /  คำถาม – คำตอบ

- Post-Test

วิทยากร  อาจารย์ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์  
          อดีต เลขานุการฝ่ายจัดการและผู้จัดการฝ่ายบริหารทั่วไป บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน), เลขานุการกรรมการผู้จัดการ บริษัท เอสโซ่ แสตนดาร์ด (ประเทศไทย) จำกัด และบริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด, เลขานุการผู้จัดการฝ่ายบุคคล บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จำกัด (มหาชน)
    ปัจจุบัน อาจารย์และวิทยากรอิสระในมหาวิทยาลัยและบริษัทชั้นนำต่างๆ,  ผู้เขียนหนังสือ “ความสุขที่แท้จริงของอาชีพเลขานุการ” และหนังสือ  "ศักยภาพการบริหารงานธุรการแบบครบวงจร

http://www.knctrainingcenter.com/index.php?lay=show&ac=article&Id=539932529&Ntype=2