หลักการและเหตุผล

“หากคุณเป็นผู้หนึ่งที่ต้องทำงานเกี่ยวกับเอกสาร จะทำอย่างไรให้การจัดเก็บเอกสารมีต้นทุนต่ำสุด”

เรียนรู้เคล็ดไม่ลับ จากผู้เขียนหนังสือ “พื้นฐาน+ประยุกต์ใช้ PivotTable +PivotChart ใน MS-Excel ฉบับเข้าใจง่าย” (ครอบคลุมทุกเวอร์ชัน) โดย “อ.สุเทพ โลหณุต” จะมาเปิดเผยเทคนิค และเคล็ดไม่ลับที่ซ่อนอยู่ในขุมพลังในระบบการจัดทำและการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  ซึ่งจะช่วยในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ทำเป็นระบบมากขึ้น  ตั้งแต่การปูพื้นฐาน, ขั้นตอนการจัดทำเอกสารในรูปแบบสมัยใหม่ ฯลฯ  อีกทั้งยังสามารถช่วยลดต้นทุนต่าง ๆ  ที่เกิดขึ้นโดยไม่จำเป็น  โดยที่ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้จริง และสามารถช่วยประหยัดการทำงานได้สะดวกขึ้นกว่าเดิม

          หลักสูตรนี้มุ่งเน้น ให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้การประยุกต์ใช้ระบบการจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์  สามารถนำมาใช้ได้จริงกับงานประจำวัน พร้อมสรุปเทคนิครวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหาด้านเอกสารที่ไม่

สามารถหาที่เก็บได้อีกต่อไป

วัตถุประสงค์

1.    เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถจัดทำระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  และนำความรู้ที่ได้รับการถ่ายทอดไปประยุกต์ใช้ในองค์กรได้

2.    เพื่อให้ผู้เข้าอบรม  สามารถแปลงงานเอกสารแบบต่าง ๆ  ให้อยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

3.    เพื่อให้ผู้เข้าอบรม  สามารถแปลงงานเอกสารแบบต่าง ๆ ให้อยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไว้บนระบบเครือข่ายได้

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• พนักงานในสำนักงาน  พนักงานที่ทำงานด้านการจัดเก็บเอกสาร
• ผู้ดูแลระบบ Document Control, เลขานุการ, ธุรการ และผู้สนใจทั่วไป

หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา

1. เรียนรู้เทคนิคการใช้ไฟล์ PDF และรูปแบบไฟล์มาตรฐานของ PDF
2. เรียนรู้เทคนิคและเคล็ดลับการสร้างไฟล์ PDF  ทั้งการสร้างแบบ Online และ Offline ด้วย Plug-in พิเศษ
3. เรียนรู้การใช้โปรแกรม Acrobat Pro Extended และเทคนิคการประยุกต์ใช้
4. เรียนรู้เทคนิคการปรับแต่งเอกสารบนโปรแกรม Acrobat
5. เรียนรู้เทคนิคการสร้างสรรค์ฟอร์มด้วย Adobe Live Cycle Designer
6. เรียนรู้เทคนิคการแปลงไฟล์ประเภท Post Script ด้วย Acrobat Distiller
7. เรียนรู้การแปลง PDF ในรูปแบบอื่นๆ  เช่น การแปลงเป็น doc, xls, ppt, html เป็นต้น
8. เรียนรู้เทคนิคการสืบค้นข้อมูล  รวมทั้งเรียนรู้เทคนิคการเผยแพร่ข้อมูล
9. เก็บตกปัญหาการใช้งาน และการประยุกต์ใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กรได้